想要追回欠款？这两步行动绝不能少！

想要追回欠款，以下两步是必不可少的：
1. "沟通协商"： - "直接联系"：首先，你需要与债务人进行直接沟通，了解其欠款的原因和还款意愿。在电话或面对面交流时，保持冷静和礼貌，避免情绪化，以免影响协商效果。 - "明确要求"：在沟通中，明确指出欠款的具体金额、欠款时间以及期望的还款期限。同时，可以询问债务人是否有可能分期还款或者提供其他还款方案。 - "记录沟通内容"：无论是电话还是书面沟通，都应做好记录，包括时间、地点、参与人、沟通内容等，以备不时之需。
2. "采取法律手段"： - "催款函"：在多次沟通无效后，可以发送正式的催款函，明确指出欠款情况、逾期利息、法律后果等，给予债务人最后期限。 - "仲裁或诉讼"：如果催款函仍无效果，可以考虑通过仲裁或诉讼途径解决。在准备诉讼材料时，应包括所有与欠款相关的证据，如合同、收据、沟通记录等。 - "委托律师"：在法律程序中，委托专业律师代理，可以提高追回欠款的成功率。
总之，在追回欠款的过程中，既要保持耐心和冷静，又要善于运用法律手段，以确保自己的权益得到保障。

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追回欠款必做的两步：从智慧协商到法律维权，高效清债指南

在商业往来和民间借贷中，欠款纠纷时有发生。当债务人拖延还款时，债权人既不能陷入焦虑被动等待，也不应采取极端手段激化矛盾。科学追债需遵循"先礼后兵"的逻辑，通过「精准协商固化证据」与「果断启动法律程序」两步走策略，既能最大限度降低维权成本，又能确保债权实现的合法性和有效性。

第一步：协商前置——用专业沟通搭建还款桥梁

1. 证据链完整化准备

在首次沟通前，需系统整理三类核心证据：

- 基础债权凭证：合同原件、转账记录、对账单（需债务人签字盖章）、欠条（注明身份证号、联系地址、欠款原因）

- 履约证明材料：货物签收单、服务验收报告、沟通记录（微信/短信/邮件需保留原始载体）

- 债务人财产线索：房产登记信息、企业股权架构、银行账户流水（可通过企查查/启信宝初步筛查）

案例：某供应商发现客户拖欠80万元货款后，先整理了双方三年的对账单（每页均有采购负责人签字）、增值税发票签收记录及催款时的电话录音，为后续协商提供了扎实的事实基础。

2. 分层沟通策略设计

采用「三阶沟通法」逐步施压：

- 友好提醒阶段（第1-7天）：以业务回访名义开场，"张总，看到您3月份的货款还没到账，是不是财务流程有什么问题？我们这边好配合处理"，避免一开始就剑拔弩张

- 风险预警阶段（第8-15天）：明确告知逾期后果，"根据合同第9条，逾期每日需支付0.05%违约金，累计超过30天我们可能需要走法务流程"，同时抄送对方高层或财务负责人

- 方案协商阶段（第16-30天）：提供弹性还款方案，"考虑到您的资金周转，我们可以接受分三期支付，首期30%本周到账，剩余每月25日前支付，需要我们起草书面协议吗？"

关键技巧：所有沟通需通过书面形式（邮件/微信）留痕，重要事项及时要求对方「文字确认」，如"刚才电话里说的月底前还20万，麻烦您微信回复确认一下哈"。

3. 书面协议固化成果

若达成还款意向，务必签订《还款协议书》，核心条款包括：

- 还款期限（精确到年月日）、每期金额及支付方式（指定银行账户）

- 逾期违约责任（明确违约金计算方式，建议不超过LPR四倍）

- 争议解决条款（约定管辖法院，避免异地诉讼）

- 债务人通讯地址（用于后续法律文书送达）

特别注意：若债务人以货物、股权等资产抵债，需同步办理抵押登记或过户手续，避免空头承诺。

第二步：法律亮剑——用强制力打通执行通道

当协商陷入僵局（如超过约定期限15天未履行），需果断启动法律程序，按以下步骤推进：

1. 诉前准备：打造无懈可击的诉讼材料

- 起诉状精准化：明确诉讼请求（本金+利息+违约金+律师费+诉讼费），事实理由部分分「合同签订-履行情况-催款过程」三段式表述

- 证据目录标准化：按"三性"（真实性、合法性、关联性）排序，重点证据用黄色高亮标注，如合同关键条款、对方自认欠款的聊天记录

- 财产保全前置：申请冻结债务人银行账户、查封房产车辆（需提供等额担保，可通过保险公司购买诉讼保全责任险）

实务提示：2024年民事诉讼法修订后，电子证据需提供存储介质原始载体（如手机、硬盘），建议提前进行公证或使用区块链存证平台（如微法院存证系统）。

2. 多元程序选择：匹配案件特点

- 小额诉讼程序（标的额5万元以下）：一审终审，审限30天，适合事实清楚的简单案件

- 支付令申请（无争议债权）：向法院申请支付令，债务人15天内未异议则可申请强制执行，成本低（受理费仅为诉讼费1/3）

- 普通诉讼程序（复杂案件）：注意诉讼时效（3年），及时通过「全国法院诉讼服务网」在线立案，同步申请法院调取对方银行流水、房产登记等证据

案例：某债权人通过支付令程序，在45天内促使拖欠12万元的债务人主动还款，相比普通诉讼节省3个月时间。

3. 执行阶段：让胜诉判决落地

- 48小时黄金申请期：判决生效后立即申请强制执行（申请费由被执行人承担），同步提供财产线索

- 多维查控手段：利用法院「总对总」网络查控系统查询银行、证券、支付宝等账户，申请将债务人纳入失信人名单、限制高消费（如禁止乘坐高铁、飞机）

- 执行异议应对：若债务人提出执行异议（如声称已还款），需提前保存还款记录、沟通录音等反驳证据

创新方法：对于企业债务人，可申请法院对法定代表人采取「拘传」措施（2023年起多地法院试点强制到庭说明财产情况），对个人债务人可申请调查令查询其配偶共同财产。

风险防控：从源头降低欠款风险

1. 合同签订阶段：明确约定「送达条款」（如"本合同项下通知送达地址为：XX市XX区XX号，短信/微信送达视为有效"），避免公告送达拖延程序

2. 履约管理阶段：每月定期对账并签字盖章，发现债务人经营异常（如被列入经营异常名录）及时启动预警机制

3. 证据保存阶段：重要文件建议同时采用「纸质原件+电子扫描件+区块链存证」三重备份，保存期限至少至债务履行完毕后3年

追债的本质是对自身合法权益的捍卫，既需要商务谈判的智慧，也离不开法律武器的支撑。记住：第一步的协商不是妥协，而是用柔性手段快速实现债权；第二步的诉讼不是终点，而是通过国家强制力确保公平的最后防线。当债务人意识到拖延成本远超还款成本时，才会真正重视债务履行。保持专业态度，按流程推进，才能在维护商业关系与追讨欠款之间找到最佳平衡点。