华林证券股份有限公司发布2020年首次临时股东大会召开通知
【华林证券股份有限公司关于召开2020年第一次临时股东大会的通知】
尊敬的股东：
根据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定，华林证券股份有限公司（以下简称“公司”）董事会决定于2020年X月X日召开2020年第一次临时股东大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
1. 现场会议时间：2020年X月X日上午X时X分至下午X时X分
2. 网络投票时间：自2020年X月X日至2020年X月X日，具体投票时间为9:15-11:30和13:00-15:00。
二、会议地点
XX市XX区XX路XX号华林证券股份有限公司会议室
三、会议议程
1. 审议关于修改公司章程的议案；
2. 审议关于选举董事的议案；
3. 审议关于选举监事的议案；
4. 审议关于聘请会计师事务所的议案；
5. 其他需要股东大会审议的事项。
四、参会人员
1. 公司全体董事、监事、高级管理人员；
2. 公司全体股东（或股东代理人）；
3. 公司聘请的律师；
4. 公司认为有必要参加的其他人员。
五、会议登记
1. 现场登记：股东本人携带身份证、股东账户卡等有效证件，于2020年X月X日上午X时
相关内容：
本公司及公司全体董事会成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据华林证券股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十一次会议决议，决定召开公司2020年第一次临时股东大会（以下简称“本次会议”），现将本次会议有关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
（一）股东大会届次：2020年第一次临时股东大会
（二）召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公司章程》的规定。
（四）会议召开的日期、时间
2、网络投票时间：网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）。通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020年2月26日9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2020年2月26日9:15-15:00期间的任意时间。
（五）会议召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn ）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票结果为准。
（六）股权登记日：2020年2月17日（周一）
（七）出席对象：
1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日下午15：00收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、公司聘请的见证律师；
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
（八）现场会议召开地点：广东省深圳市福田区福华一路免税商务大厦8楼会议室。
二、会议审议事项
（一）表决事项
1、《关于提名公司董事的提案》；
2、《关于修订<华林证券股份有限公司章程>的提案》。
提案1为影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者指除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东、公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。
提案2为特别决议提案，须经出席会议的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。相关提案具体内容详见2020年2月11日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露的《公司第二届董事会第十一次会议决议公告》（公告编号：2020-013）及其他相关公告。
三、提案编码
四、会议登记等事项
（一）登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。公司不接受电话方式登记，采用信函或传真方式登记的，登记时间以收到信函或传真时间为准。
（三）登记地点：深圳市福田区民田路178号华融大厦6楼会议室。
（四）登记手续：自然人股东应持本人身份证、股票账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件2）、委托人股票账户卡及其身份证办理登记手续。
法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书办理登记手续；法定代表人委托代理人的，应持法定代表人身份证、法定代表人身份证明书、代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件2）、法人股东股票账户卡办理登记手续。
通过传真方式登记的股东请在传真上注明联系电话。
境外股东提交的登记材料为外文文本的，需同时提供中文译本。
（五）会议联系方式：
会务联系人：万丽 岳文琪
联系电话：0755-82713471
传真：0755-82707700
电子邮箱：ir@chinalin.com
（六）参加现场会议的股东或股东代理人食宿、交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次会议上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件1。
六、备查文件
公司第二届董事会第十一次会议决议。
附件：
1、参加网络投票的具体操作流程；
2、华林证券股份有限公司2020年第一次临时股东大会授权委托书。
特此公告。
华林证券股份有限公司董事会
二二年二月十一日
附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：362945
2、投票简称：华林投票
3、填报表决意见：同意、反对、弃权。
4、股东对总提案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
股东对总提案与分提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分提案投票表决，再对总提案投票表决，则以已投票表决的分提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总提案的表决意见为准；如先对总提案投票表决，再对分提案投票表决，则以总提案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统投票的程序
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）“规则指引”栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过互联网投票系统进行投票。
附件2：
华林证券股份有限公司
2020年第一次临时股东大会授权委托书
本人（本单位） 作为华林证券股份有限公司（股票代码：002945；股票简称：华林证券）的股东，兹委托 先生/女士（身份证号码： ），代表本人（本单位）出席华林证券股份有限公司（以下简称“公司”）召开的2020年第一次临时股东大会。
委托权限为：出席本次会议，依照下列指示对本次会议审议提案行使表决权，并签署与本次会议有关的法律文件。本人（本单位）对审议事项未作具体指示的，代理人有权按照自己的意见表决。
本人（本单位）表决指示如下：
委托人身份证号码/股东单位营业执照号：
委托人股东账号：
委托人持股数和性质：
委托人签名/盖章： 被委托人签名：
委托书签发日期：2020年 月 日
授权委托书的有效期限自签发之日起至本次会议结束之日止。
附注：
1、在“委托人身份证号码/股东单位营业执照号”处，委托人为自然人股东的请填写身份证号码，委托人为法人股东的请填写股东单位营业执照号。
2、委托人为法人股东的，除法定代表人在“委托人签名”处签名外，还应加盖法人单位印章。