审计效率新篇章!一键快速匹配Excel报表项目与Word附注序号
为了实现快速匹配Excel报表项目对应的Word附注序号,我们可以编写一个Python脚本,该脚本将读取Excel文件中的报表项目,然后在Word文档的附注中查找对应的序号。以下是一个简单的实现步骤和代码示例:
1. 使用`openpyxl`库读取Excel文件。
2. 使用`python-docx`库读取Word文档。
3. 遍历Excel中的报表项目,在Word文档的附注中查找匹配的序号。
首先,确保你已经安装了`openpyxl`和`python-docx`这两个库。如果没有安装,可以通过以下命令安装:
```bash
pip install openpyxl python-docx
```
下面是Python代码示例:
```python
import openpyxl
from docx import Document
def find_annotation_number(excel_path, word_path):
# 加载Excel文件
wb = openpyxl.load_workbook(excel_path)
ws = wb.active
# 加载Word文档
doc = Document(word_path)
# 创建一个字典来存储Excel项目与Word附注序号的映射
mapping = {}
# 遍历Excel中的报表项目
for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True): # 假设第一行是标题行
project = row[0] # 假设项目在第一列
found = False
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财务审计报告一般包括:封面、报告正文、财务报表(Excel工作簿)以及对应的财务报表附注(Word文档)、事务所营业执照以及注册会计师证件。在审计报告出具阶段,为各报表项目填充对应的Word附注序号,是一项流程固定且重复性高的工作,但这一环节又不可或缺。
填充对应的Word附注序号
填充规则
在某列填充报表项目的附注编号,同时要跳过年末余额和年初余额均没有数据的行,以及含“其中”、“合计”等关键词的特殊行。最终实现以下效果:第6行货币资金对应七(一),第12行应收账款对应七(二),以此类推。操作指南
我们在“TB工具箱”功能区下,启用“附注索引连续编号的操作向导界面”后,按照以下①-②-③-④的步骤进行操作,即可完成。
操作向导界面
1.选中要填充的单元格区域例:选中<资产表>的B6:B52单元格。2.设置Word附注的开始序号对于<资产表>选中的单元格区域,在Word附注的开始序号为七(一),我们就输入“1”;对于<负债表>选中的单元格区域,在Word附注的开始序号为七(十),我们就输入“10”;3.自定义排除填充序号的行对于“其中”、“合计”的行,不进行填充序号。同时,可以根据所在会计师事务所的财务报表格式,自行在列表框添加或删除排除项。注:列表框具备记忆功能,可自动保存信息,下次启动向导界面无需重复设置。4.点击“开始填充”点击“开始填充”按钮,即可快速完成。演示GIF
