小区物业经理日常巡查内容指南,高效管理必备手册!
小区物业经理日常巡查内容指南如下:
一、小区公共区域巡查
1. 道路及停车位:
- 检查道路是否平整,有无坑洼或损坏。
- 检查停车位划线是否清晰,是否存在占用消防通道或盲道的情况。
- 检查地下车库照明、通风设施是否正常。
2. 绿化带及公共景观:
- 检查绿化带植物生长状况,是否存在枯萎、病虫害等问题。
- 检查公共景观设施是否完好,如座椅、垃圾桶、宣传栏等。
3. 公共设施:
- 检查电梯、楼道照明、消防设施等是否正常运行。
- 检查消防通道是否畅通,有无杂物堆放。
- 检查小区内公共卫生间、垃圾房等设施卫生状况。
4. 小区出入口:
- 检查出入口门禁系统是否正常,外来人员登记制度是否严格执行。
- 检查门卫是否坚守岗位,对进出人员进行有效管理。
二、小区住宅巡查
1. 外墙及屋顶:
- 检查外墙有无脱落、裂缝等安全隐患。
- 检查屋顶防水层是否完好,有无漏水迹象。
2. 楼道及公共区域:
- 检查楼道照明、消防设施等是否正常运行。
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一、“鹰眼”扫视:整体把控,不放过一丝“跑偏”的细节!
物业经理巡查,首先得像个老鹰在高空盘旋一样,对整个小区的“大面儿”有个数,看看整体运行是不是“在线”。
- 环境“颜值”在线不?
- 第一印象很重要! 从小区大门口一进来,整体的清洁度、绿化景观的维护情况,是不是让人觉得舒坦?有没有破损的道旗、歪倒的指示牌影响观瞻?
- “牛皮癣”清干净没? 楼道里、宣传栏上,有没有乱七八糟的小广告死灰复燃?这玩意儿跟韭菜似的,割了一茬又一茬,经理得盯着。
- 垃圾桶“爆仓”没? 垃圾清运是不是及时?分类垃圾桶有没有被“一锅端”?味道是不是有点“上头”?这些都是经理要“嗅”到的问题。
- 绿化带变成“菜园子”或“停车场”? 有没有业主把公共绿地当成自家后院,种葱种蒜,或者干脆把车停上去?经理看到了,就得安排人去“说道说道”。
- 经理内心OS(可能还会直接说出来):“嗯,今天这几处绿化带修剪得还行,就是拐角那块儿,怎么还有几片落叶没扫干净?小王(保洁主管),你过来一下,待会儿让保洁的注意点,这种细节不能丢!”
- 秩序“脉络”顺畅不?
- 车辆停放“添堵”没? 小区里的车是不是都按规矩停在车位里?有没有堵塞消防通道、占用人行道的“霸道总裁”?门口的车辆进出是不是顺畅?
- 非机动车“安家”了没? 电动车、自行车是不是都停在指定区域?有没有飞线充电这种“定时炸弹”?
- 装修管理“失控”没? 有没有业主野蛮装修,敲了承重墙?装修垃圾是不是按规定堆放和清运?装修噪音有没有在规定时间“作妖”?
- 经理内心OS:“三栋那个装修的,昨天不是刚跟他强调过垃圾要袋装清运吗?怎么今天还是一堆堆在那儿?让客服小李马上去沟通,不行就发整改通知单!”
- 安全“防线”牢固不?
- 门岗保安“打盹”没? 进出人员、车辆的登记盘查是不是到位?保安的精神面貌怎么样?是不是玩手机、聊天侃大山,把门岗当茶馆了?
- 监控探头“罢工”没? 关键区域的监控是不是都在正常工作?有没有哪个探头“脸朝天”或者“蒙圈”了?
- 消防设施“待命”没? 消防通道的门是不是锁死了?灭火器压力够不够?消防栓有没有被圈占?这些可都是救命的玩意儿!
- 经理内心OS:“监控中心的小张,你把五号楼地下车库入口那个监控调出来我看看……嗯,角度有点偏,晚上派人去调一下。安全无小事,不能马虎!”
二、“听诊器”细听:感知民意,抓住小区服务的“痛点”!
光用眼看还不够,物业经理还得竖起耳朵当“听诊器”,听听小区这台“大机器”运转的声音顺不顺畅,业主们的心声是啥。
- 员工“状态”在线不?
- 客服接电话“火气大”不? 跟客服团队聊聊,看看最近业主反映最多的问题是啥?处理流程顺不顺?有没有被业主投诉态度不好?
- 维修师傅“拖延症”犯没? 了解一下工程维修的效率,报修单是不是及时处理了?有没有积压的活儿?材料采购是不是跟得上?
- 保安保洁“士气”高不高? 观察一下一线员工的工作状态和精神面貌,是不是有啥实际困难影响了工作积极性?
- 经理可能直接问客服主管:“小刘,我看系统里昨天有个业主投诉家里漏水,报修三天了还没人上门,怎么回事?是师傅人手不够,还是配件没到?赶紧给我个准话,我得给业主回复!”
- 业主“口碑”怎么样?
- 主动跟业主“搭讪”! 在巡查的路上,遇到业主,主动打个招呼,问问最近住着感觉怎么样,对物业服务有啥意见和建议。这可比坐在办公室里看报表真实多了!
- 潜伏在“业主群”里? 有些“机智”的经理可能还会悄悄关注一下业主群里的动态(当然,得以恰当的方式),了解大家都在讨论啥热点问题。
- 业主李阿姨:“经理啊,我们楼下那个路灯坏了好几天了,晚上黑黢黢的,能不能赶紧修修啊?” 经理:“李阿姨您放心,我这就记下来,马上让工程部去处理,保证今天给您亮起来!”
三、“放大镜”深究:细处着眼,揪出“潜伏”的运营毛病!
看完了“面子”,听完了“动静”,还得拿出“放大镜”,抠细节,查管理!很多时候,大问题都是从小毛病积累起来的。
- 各类记录“规范”不?
- 抽查一下保安的巡逻签到记录、外来人员登记表,看看是不是规范、及时。
- 看看设备房的运行维护记录,保养是不是按计划做的?有没有“纸上谈兵”?
- 应急预案“演练”过没?
- 小区有没有针对突发事件(比如停电、火灾、电梯困人)的应急预案?员工们是不是都清楚自己的职责?有没有定期组织演练?
- 费用收支“透明”不?
- 虽然经理不一定天天查账本,但他得对小区的物业费收缴率、各项支出的大致情况心里有数,确保物业费“取之于民,用之于民”。(当然,具体的账目公开是业委会和物业公司的责任)
四、“指挥棒”调度:现场办公,问题“不过夜”!
巡查不是为了“找茬”,是为了“解决问题”!物业经理手里还得有个“指挥棒”,发现问题,立马调度资源去解决。
- “小毛病”现场解决:比如看到一小块垃圾,顺手就通知最近的保洁员清理掉。
- “大问题”记录交办:需要多部门协调或者需要一定时间的,做好记录,明确责任人、完成时限,并且要跟踪结果。
- “老大难”重点攻坚:对于那些反复出现、业主反映强烈的问题,要作为重点工作来抓,分析原因,制定方案,彻底解决。
结语:
所以啊,各位业主大大,下次再看到物业经理在小区里“转悠”,可别简单地以为人家在“摸鱼”啦!一个尽职尽责的物业经理,他的每一次巡查,都是在为小区的平稳运行“把脉问诊”,都是在为提升咱们的居住品质而努力。
当然,如果咱们的物业经理真的只是“背手溜达”,对小区的问题视而不见、听而不闻,那该提意见的也得提,该通过业委会监督的也得监督!毕竟,小区是我们共同的家,物业服务的好坏,直接关系到咱每个人的幸福感和房子的价值!
您觉得一个合格的物业经理,在巡查时还应该注意哪些方面呢?或者您对您家小区的物业经理巡查工作有啥想说的?评论区里敞开聊,给小编也支支招!